一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签 ，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表 ”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1.双击“我的电脑 ”图标，进入Windows目录 ，依次打开“Start Menu\\Programs\\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹 ，用鼠标将Excel图标拖到“启动 ”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动 ”文件夹中 ，下次启动Windows就可快速启动Excel了 。 如果Windows系统已启动 ，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可 。 方法二:用鼠标从“我的电脑 ”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式 ” ，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时 ，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除) 。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字 ，其命名规则是列标加横标 ，例如D3表示第四列 、第三行的单元格 。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格 ，在表的左上角就会看到它当前的名字 ，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格 ，单击“插入→名称→定义”命令 ，显示“定义名称 ”对话框，在“在当前工作簿中的名称 ”框里输入名字 ，单击“确定”按钮即可（） 。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字 ，它最多可包含255个字符，可以包含大 、小写字符 ，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同 。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中 ，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格 。这一技巧不同于全选命令 ，全选命令将选择工作表中的全部单元格 ，包括那些你不打算使用的单元格 。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上 ，按下鼠标左键并拖动到新位置 ，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时 ，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序 。方法为:选定单元格 ，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘 ，直至出现拖放指针箭头 ，然后进行拖放操作 。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工 ”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工 ”状标志 ，释放鼠标按钮完成操作后 ，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容 ，它的格式和批注还保留着 。要彻底清除单元格 ，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令 ，这时显示“清除 ”菜单（） ，选择“全部 ”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容 ”或“批注 ”中的任一个 。
9. 选择单元格
选择一个单元格 ，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域 ，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳 ，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域 ，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键 ，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列 ，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找 ，可以将Excel的sheet1 、sheet2 、sheet3工作命名为容易记忆的名字 ，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令 ，这时工作表的标签上名字将被反白显示 ，然后在标签上输入新的表名即可 。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1 ” ，再输入新的名称 。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹 ，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿 ，将它们全部选中 ，然后按右键单击，选择“打开 ”命令 ，系统则启动Excel 2002 ，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开 。方法三 启动Excel 2002 ，单击“工具→选项”命令 ，打开“选项 ”对话框，点击“常规 ”标签 ，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\\Excel) ，单击“确定”退出 。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时 ，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四 在Excel 2002中 ，单击“文件→打开 ”命令，按住Shift键或Ctrl键 ，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿 ，然后按“打开 ”按钮，就可以一次打开多个工作簿 。 方法五 用上述方法 ，将需要同时打开的多个工作簿全部打开 ，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区 ”对话框，取名保存 。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件 ，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换 ，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口 ”菜单 。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字 ，要直接切换到一个工作簿 ，可以从“窗口 ”菜单选择它的名字 。“窗口 ”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个 ，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口 ”的命令 ，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框 ，只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处 ，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格 。
14. 快速查找
在执行查找操作之前 ，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内 。在输入查找内容时 ，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符 。需要注意的问题是 ，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用 ，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了 。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项 ”命令 ，打开“选项”对话框 ，在“常规 ”标签中，将“默认文件位置 ”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿 ，进行“保存”操作时 ，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中 。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行 ” ，输入regedit命令 ，打开“注册表编辑器 ”，展开HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\ Office\\10.0\\Common\\Open Find\\Places\\UserDefinedPlaces ，在下面新建主键 ，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值 ”，名称分别是“Name ”和“Path” ，值分别为“我的文件 ”(可以随意命名)和“d:\\mypath ”(定位文件夹的完整路径) ，关闭“注册表编辑器”，重启电脑 。以后在Excel 2002中进行“打开 ”操作时 ，打开对话框左侧新添了“我的文件 ”这一项目 ，点击该项目，即可进入“d:\\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab ”可在打开的工作簿间切换 。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区 ，按组合键“Shift＋F1 ” ，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区 ，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息 。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm ，存放在安装目录\\Office10\\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后 ，不管Excel是否在运行 ，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边 ，即要向下移动 ，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推 。这时鼠标指针变为白色箭头的形状 ，双击选择单元格的某边 ，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中 。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格 ，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
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